Число отдельно перемещаемых партий за период (месяц, квартал) в
развитых цепочках поставок может измеряться миллионами. Переме-
щаемые продукты могут использоваться различными потребителями.
Затраты на транспортировку отдельных партий могут различаться. В
таких условиях учет фактических затрат может быть реализован толь-
ко, если при каждом перемещении продуктов между узлами цепочки
поставок будет динамически создаваться носитель затрат, который бу-
дет учитывать все затраты по этому перемещению.
Из-за большого числа операций учета затрат, которые необходи-
мо выполнять, для разнесения затрат на динамически создаваемые
носители наряду с программным порождением носителей затрат це-
лесообразно использовать программное (автоматическое без участия
пользователя или при минимальном его участии) распределение затрат
на динамически создаваемые носители затрат. Для этого надо отсле-
живать все этапы перемещения продуктов между узлами цепочки и
организовать автоматическую загрузку данных обо всех видах затрат.
Например, при транспортировке нефтепродуктов, чтобы обеспе-
чить комплексный учет затрат, потребовалось организовать получение
и ввод в систему ERP электронных реестров документов, порожда-
емых на каждом этапе движения нефтепродуктов: реестра товарно-
транспортных накладных по отгрузке с нефтеперерабатывающего за-
вода, реестра счетов за экспедирование от поставщика услугс указани-
ем номеров вагонов-цистерн и номеров накладных, реестра товарно-
транспортных накладных по наливу в танкеры в портовом терминале
и других реестров по каждому перемещению, перевалке, хранению и
другим операциям, связанным с дополнительными затратами.
В связи с большим потоком поступающих документов их ввод и
обработку целесообразно осуществлять в пакетном режиме. Процесс
обработки каждого реестра документов включает в себя: ввод реестра,
синтаксический контроль, регистрацию, автоматическое создание но-
сителей затрат, автоматическое распределение затрат на динамически
созданные носители затрат и автоматическое порождение проводок в
бухгалтерском учете.
Поскольку используемые логистические цепочки могут достаточ-
но часто меняться, то в создаваемой системе должны быть преду-
смотрены возможности ручного ввода (для единичных документов и
малочисленных серий) и средства настройки (для входящих реестров
различной структуры). Простым и в то же время эффективным реше-
нием, обеспечивающим достаточную гибкость, будет использование
настроечной таблицы, в которой к каждому виду поступающих ре-
естров привязывается вид затрат по колонкам реестра, содержащим
соответствующие суммы затрат.
104 ISSN 0236-3933. Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Сер. “Приборостроение”. 2009. № 1
