Каталогизация.
Научная обработка документов — это один из
ключевых библиотечных процессов, направленный на создание спра-
вочно-поискового аппарата библиотеки, от которого во многом зависит
качество обслуживания читателей. Основными этапами научной об-
работки являются систематизация и каталогизация документов. Под-
система каталогизации автоматизирует процессы создания библио-
графической записи и включает в себя модуль генерации и печати
каталожных карточек.
Для хранения библиографических записей разработана реляцион-
ная структура, поддерживающая следующие типы описаний: однотом-
ноебиблиографическоеописание, общая часть библиографического
описания многотомного издания, библиографическоеописаниетома
многотомного издания, библиографическоеописаниесерии, анали-
тическоебиблиографическоеописание. Особенностью разработанной
структуры данных является иерархическая организация библиографи-
ческих записей для многотомных изданий.
Данный подход позволяет исключить многократный ввод одних и
тех же библиографических сведений и классификационных индексов
для томов многотомных изданий, что позволяет сократить время на-
учной обработки книги.
Основным направлением дальнейшего развития подсистемы ката-
логизации является разработка механизмов заимствования библиогра-
фических записей из внешних источников, что позволит в еще боль-
шей степени ускорить процесс каталогизации.
Систематизация.
В процессе систематизации, тесно связанном
с процессом каталогизации, сотрудники библиотеки выполняют ана-
лиз поступающей литературы в целях ее классификации по опреде-
ленным классификационным схемам, принятым в библиотеке МГТУ
им. Н.Э. Баумана, а именно: предметному рубрикатору, классификато-
рам ГРНТИ, УДК и ББК.
Подсистема систематизации поступающей литературы сохраняет
основныеэтапы традиционной обработки документов, автоматизируя
следующиепроцессы: созданиеи редактированиепредметного рубри-
катора, доступ к электронному представлению стандартных классифи-
кационных схем ГРНТИ и УДК — с возможностью их редактирования.
Обеспечиваются навигация и поиск по используемым классификаци-
онным схемам с возможностью получения подробной информации о
рубриках (индексах) и связях между ними.
Подсистема включает в себя модули для получения используемых
классификационных схем из внешних источников, позволяющие им-
портировать классификационные схемы УДК и ГРНТИ из файлов, пре-
доставляемых НТЦ “Информрегистр” и ВИНИТИ.
28 ISSN 0236-3933. Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Сер. “Приборостроение”. 2007. № 4
