получать электронные документы из фонда полнотекстовых электрон-
ных документов библиотеки, информацию о событиях в библиотеке и
другую информацию.
Архитектура электронного каталога включает в себя базу данных
поисковых образов ресурсов, модули построения поисковых образов,
поиска и представления информации пользователям. База данных по-
исковых образов отделена от основной базы данных библиографи-
ческой информации. Поисковые образы обновляются автоматически
с заданной периодичностью. Использование отдельной базы данных
поисковых образов позволяет повысить производительность электрон-
ного каталога благодаря специальной организации данных, оптимизи-
рованной для доступа читателей в режиме “только для чтения”.
Подсистемы автоматизации внутрибиблиотечных процессов.
АБИС вуза обеспечивают выполнение функций обработки всех ин-
формационных потоков библиотеки, включая автоматизацию специ-
фических для учебного заведения процессов с предоставлением удоб-
ного пользовательского интерфейса. Рассмотрим функции основных
подсистем АБИС подробнее.
Комплектование.
Подсистема “Комплектование” предназначена
для автоматизации процессов, связанных с регистрацией и учетом
поступающих в библиотеку изданий, а также с отслеживанием пере-
мещения экземпляров внутри библиотеки.
Подсистема позволяет автоматизировать следующие процессы: ре-
гистрацию поступающих партий изданий и отдельных экземпляров,
выделение им инвентарных номеров, печать штрих-кодов, распределе-
ние экземпляров по фондам, подготовку отчетных документов (книги
суммарного учета, инвентарной книги), учет перемещения экземпля-
ров между фондами и местами хранения. В процессе регистрации
экземпляров осуществляется их распределение по фондам библиоте-
ки. Для ускорения процесса обработки подсистема позволяет одновре-
менно регистрировать несколько поступивших партий. Используемая
модель данных позволяет подготавливать ежеквартальные и годовые
отчеты о новых поступлениях с помощью сводных таблиц Microsoft
Excel.
Дальнейшее развитие подсистемы связано с организацией более
тесной связи с подсистемой “Книгообеспеченность”. В частности, пла-
нируется автоматизировать процесс формирования рекомендаций по
приобретению литературы, наиболее востребованной в библиотеке,
распределение книг между фондами библиотеки на основе анализа
потребностей читателей. Разрабатывается и планируется к внедрению
модуль заказа для автоматизации процесса выбора поставщиков и за-
каза литературы.
ISSN 0236-3933. Вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. Сер. “Приборостроение”. 2007. № 4 27
